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      “沒有任何借口”式管理(上)

      放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2009-04-27  作者:中國(guó)種業(yè)商務(wù)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):495
       

          沒有任何借口

          “沒有任何借口”是西點(diǎn)軍校奉行的最重要的行為準(zhǔn)則,它強(qiáng)化的是每一位學(xué)員想盡辦法去完成任何一項(xiàng)任務(wù),而不是為沒有完成任務(wù)去尋找任何借口,哪怕看似合理的借口。

          每個(gè)企業(yè)都需要羅文這樣的員工。如果不是秉持著“沒有任何借口”這一最重要的行為準(zhǔn)則,把信送給加西亞將是不可想象的。

          學(xué)長(zhǎng)曾問(wèn)麥肯羅:“你為什么不把鞋擦亮?”,他說(shuō),“哦,鞋臟了,我沒時(shí)間擦?!边@樣的回答得到的只能是一頓訓(xùn)斥。因?yàn)檐姽僖闹皇墙Y(jié)果,而不是喋喋不休、長(zhǎng)篇大論的辯解!西點(diǎn)讓學(xué)員明白這樣的道理:如果你不得不帶隊(duì)出征,那就別找什么借口了,并在當(dāng)晚給士兵的母親寫信。如果你不得不解雇公司的數(shù)千名員工,那也沒什么借口,因?yàn)槟惚緫?yīng)預(yù)見到要發(fā)生的事,并提前尋找對(duì)策。

          “沒有任何借口”是西點(diǎn)軍校奉行的最重要的行為準(zhǔn)則,它強(qiáng)化的是每一位學(xué)員想盡辦法去完成任何一項(xiàng)任務(wù),而不是為沒有完成任務(wù)去尋找任何借口,哪怕看似合理的借口。其目的是為了讓學(xué)員學(xué)會(huì)適應(yīng)壓力,培養(yǎng)他們不達(dá)目的不罷休的毅力。它讓每一個(gè)學(xué)員懂得:工作中是沒有任何借口的,失敗是沒有任何借口的,人生也沒有任何借口。

          “沒有任何借口”看起來(lái)似乎很絕對(duì)、很不公平,但是人生并不是永遠(yuǎn)公平的。西點(diǎn)就是要讓學(xué)員明白:無(wú)論遭遇什么樣的環(huán)境,都必須學(xué)會(huì)對(duì)自己的一切行為負(fù)責(zé)!學(xué)員在校時(shí)只是年輕的軍校學(xué)生,但是日后肩負(fù)的卻是自己和其他人的生死存亡乃至整個(gè)國(guó)家的安全。在生死關(guān)頭,你還能到哪里去找借口?哪怕最后找到了失敗的借口又能如何?“沒有任何借口”的訓(xùn)練,讓西點(diǎn)學(xué)員養(yǎng)成了毫不畏懼的決心、堅(jiān)強(qiáng)的毅力、完美的執(zhí)行力以及在限定時(shí)間內(nèi)把握每一分每一秒去完成任何一項(xiàng)任務(wù)的信心和信念。

          在西點(diǎn)新生的前輩學(xué)員中,有很多人都是“沒有任何借口”這一理念最完美的執(zhí)行者和詮釋者。偉大的羅文上校是這樣,如果不是秉持著“沒有任何借口”這一最重要的行為準(zhǔn)則,把信送給加西亞將是不可想像的。偉大的巴頓將軍(順便說(shuō)一句,我是他最狂熱的崇拜者)是這樣。1916年,作為美國(guó)墨西哥遠(yuǎn)征軍總司令潘興將軍副官的巴頓,也有過(guò)一次類似的送信的經(jīng)歷。巴頓將軍在他的日記中寫道:

          “有一天,潘興將軍派我去給豪茲將軍送信。但我們所了解的關(guān)于豪茲將軍的情報(bào)只是說(shuō)他已通過(guò)普羅維登西區(qū)牧場(chǎng)。天黑前我趕到了牧場(chǎng),碰到第7騎兵團(tuán)的騾馬運(yùn)輸隊(duì)。我要了兩名士兵和三匹馬,順著這個(gè)連隊(duì)的車轍前進(jìn)。走了不多遠(yuǎn),又碰到了第10騎兵團(tuán)的一支偵察巡邏兵。他們告訴我們不要再往前走了,因?yàn)榍懊娴臉淞掷锏教幎际蔷S利斯塔人。我沒有聽,沿著峽谷繼續(xù)前進(jìn)。途中遇到了費(fèi)切特將軍(當(dāng)時(shí)是少校)指揮的第7騎兵團(tuán)的一支巡邏隊(duì)。他們勸我們不要往前走了,因?yàn)閸{谷里到處都是維利斯塔人。他們也不知道豪茲將軍在哪里。但是我們繼續(xù)前進(jìn),最后終于找到豪茲將軍?!?BR>
          西點(diǎn)校友萊瑞•杜瑞松上校也是這樣。

          萊瑞•杜瑞松在第一次奉派外地服役的時(shí)候,有一天連長(zhǎng)派他到營(yíng)部去,交代給他7件任務(wù):要去見一些人,要請(qǐng)示上級(jí)一些事;還有些東西要申請(qǐng),包括地圖和醋酸鹽(當(dāng)時(shí)醋酸鹽嚴(yán)重缺貨)。杜瑞松下定決心把7件任務(wù)都完成,雖然他并沒有把握要怎么去做。果然事情并不順利,問(wèn)題就出在醋酸鹽上。他滔滔不絕地向負(fù)責(zé)補(bǔ)給的中士說(shuō)明理由,希望他能從僅有的存貨中撥出一點(diǎn)。杜瑞松一直纏著他,到最后不知道是被杜瑞松說(shuō)服了,相信醋酸鹽確實(shí)有重要的用途,還是眼看沒有其他辦法能夠擺脫杜瑞松,中士終于給了他一些醋酸鹽。

          杜瑞松回去向連長(zhǎng)復(fù)命的時(shí)候,連長(zhǎng)并沒有多說(shuō)話,但是很顯然他有些意外,因?yàn)橐诙虝r(shí)間里完成7件任務(wù)確實(shí)非常不容易?;蛘邠Q句話說(shuō),即使杜瑞松不能完成任務(wù),也是可以找到借口的。但是杜瑞松根本就沒有想到去找借口,他心里根本就沒有過(guò)失敗的念頭。

          但是,不幸的是,在生活和工作中,我們經(jīng)常會(huì)聽到這樣或那樣的借口。借口在我們的耳畔竊竊私語(yǔ),告訴我們不能做某事或做不好某事的理由,它們好像是“理智的聲音”、“合情合理的解釋”,冠冕而堂皇。上班遲到了,會(huì)有“路上堵車”、“手表停了”、“今天家里事太多”等等借口;業(yè)務(wù)拓展不開、工作無(wú)業(yè)績(jī),會(huì)有“制度不行”、“政策不好”或“我已經(jīng)盡力了”等等借口;事情做砸了有借口,任務(wù)沒完成有借口。只要有心去找,借口無(wú)處不在。做不好一件事情,完不成一項(xiàng)任務(wù),有成千上萬(wàn)條借口在那兒響應(yīng)你、聲援你、支持你,抱怨、推諉、遷怒、憤世嫉俗成了最好的解脫。借口就是一塊敷衍別人、原諒自己的“擋箭牌”,就是一副掩飾弱點(diǎn)、推卸責(zé)任的“萬(wàn)能器”。有多少人把寶貴的時(shí)間和精力放在了如何尋找一個(gè)合適的借口上,而忘記了自己的職責(zé)和責(zé)任??!

          尋找借口惟一的好處,就是把屬于自己的過(guò)失掩飾掉,把應(yīng)該自己承擔(dān)的責(zé)任轉(zhuǎn)嫁給社會(huì)或他人。這樣的人,在企業(yè)中不會(huì)成為稱職的員工,也不是企業(yè)可以期待和信任的員工;在社會(huì)上不是大家可信賴和尊重的人。這樣的人,注定只能是一事無(wú)成的失敗者。

          試想想,如果你與某人約好時(shí)間見面,而他遲到了,見面張口就說(shuō):路上車太多了,或者是他在門口迷路了等等,你會(huì)怎么想?生活中只有兩種行為:要么努力地表現(xiàn),要么就是不停地辯解。沒有人會(huì)喜歡辯解的,那些動(dòng)輒就說(shuō)“我以為、我猜、我想、大概是”的人,想想吧,你們從這些話中得到了些什么?

          當(dāng)然,我們并不能解決“路上堵車”的問(wèn)題,我們也不太可能等外部條件都完善了再開始工作,但就是在這種既定的環(huán)境中,就是在現(xiàn)有的條件下,我們同樣可以把事情做到極致!我們無(wú)法改變或支配他人,但一定能改變自己對(duì)借口的態(tài)度??遠(yuǎn)離借口的羈絆,控制借口對(duì)自己的影響力,堅(jiān)定完成任務(wù)的信心和決心。越是環(huán)境艱難,越是敢于承擔(dān)責(zé)任,鍥而不舍,堅(jiān)韌不拔,就一定能消除借口這條“寄生蟲”的侵?jǐn)_。很多借口其實(shí)都是我們自己找來(lái)的,牽強(qiáng)附會(huì)。同樣我們也完全可以遠(yuǎn)離、拋棄它們。

          “沒有任何借口”不是冷漠或缺乏人情。如果打一個(gè)極端的比喻,假設(shè)遲到一分鐘,你就要被槍斃,這時(shí)你還會(huì)讓借口發(fā)生嗎?而這樣的情況,在戰(zhàn)場(chǎng)上,在商場(chǎng)上,隨時(shí)都有可能發(fā)生。

          “沒有任何借口”還體現(xiàn)出一種完美的執(zhí)行能力。每個(gè)企業(yè)都需要羅文這樣的員工。如果上司命令把某項(xiàng)任務(wù)“解決了”,而執(zhí)行的員工卻回答說(shuō):“找不到人啊,無(wú)從下手啊,不會(huì)開機(jī)器啊,沒有原料啊……?!弊詈?,上司急了,你閃開,讓我來(lái)“干”。這樣的員工不但會(huì)淘汰出局,這樣的企業(yè)也會(huì)有生存危險(xiǎn)的。

       

          借口是拖延的溫床

          借口是拖延的溫床。習(xí)慣性的拖延者通常也是制造借口與托辭的專家。他們每當(dāng)要付出勞動(dòng),或要作出抉擇時(shí),總會(huì)找出一些借口來(lái)安慰自己,總想讓自己輕松些、舒服些。我相信,對(duì)那些做事拖延的人,總有各種各樣借口的人,是不可能報(bào)以太高的期望的。

          借口是拖延的溫床,習(xí)慣性的拖延者通常也是制造借口與托辭的專家。這類人無(wú)法作出承諾,只想找借口。他們總是經(jīng)常為了沒做某些事而制造借口,或想出千百個(gè)理由為事情未能按計(jì)劃實(shí)施而辯解。這樣的人是不可能成為好員工的,他們也不可能有完美成功的人生。有一位在行業(yè)內(nèi)少有名氣的老板說(shuō),在我的公司里,我會(huì)讓這樣的人統(tǒng)統(tǒng)滾蛋。

          在西點(diǎn)軍校,新學(xué)員接受的第一個(gè)觀念就是,沒有任何借口,不要拖延,立即行動(dòng)!如果第一次你因疏忽或別的原因沒有及時(shí)擦亮你的皮鞋,你以種種借口逃脫了懲罰,第二次、第三次……久而久之,至少在擦皮鞋這件事上,你可能就會(huì)養(yǎng)成尋找借口的習(xí)慣,而這些借口又會(huì)讓你對(duì)擦皮鞋這件事無(wú)故拖延。

          想想吧,如果不是擦皮鞋,而是在戰(zhàn)場(chǎng)上,在修筑工事,在對(duì)敵沖鋒……這樣的習(xí)慣將會(huì)造成多么可怕的后果??!

          這不是把問(wèn)題絕對(duì)化,其實(shí),商場(chǎng)就是戰(zhàn)場(chǎng),工作就如同戰(zhàn)斗。要想在商場(chǎng)上立于不敗之地,就必須擁有一支高效的、能戰(zhàn)斗的團(tuán)隊(duì)。任何一個(gè)經(jīng)營(yíng)者都知道,對(duì)那些做事拖延的人,是不可能給予太高的期望的。

          今天該做的事拖到明天完成,現(xiàn)在該打的電話等到一兩個(gè)小時(shí)后才打,這個(gè)月該完成的報(bào)表拖到下一月,這個(gè)季度該達(dá)到的進(jìn)度要等到下一個(gè)季度……不知道喜歡拖延的人哪兒來(lái)的這么多的借口:工作太無(wú)聊、太辛苦,工作環(huán)境不好,老板腦筋有問(wèn)題,完成期限太緊,等等。但有一點(diǎn)可以確定,這樣的員工肯定是不努力工作的員工;至少,是沒有良好工作態(tài)度的員工。他們找出種種借口來(lái)蒙混公司,來(lái)欺騙管理者,他們是不負(fù)責(zé)任的人。

          凡事都留待明天處理的態(tài)度就是拖延,這是一種很壞的工作習(xí)慣。每當(dāng)要付出勞動(dòng)時(shí),或要作出抉擇時(shí),總會(huì)為自己找出一些借口來(lái)安慰自己,總想讓自己輕松些、舒服些。奇怪的是,這些經(jīng)常喊累的拖延者,卻可以在健身房、酒吧或購(gòu)物中心流連數(shù)個(gè)小時(shí)而毫無(wú)倦意。但是,看看他們上班的模樣!你是否常聽他們說(shuō):“天啊,真希望明天不用上班?!睅е@樣的念頭從健身房、酒吧、購(gòu)物中心回來(lái),只會(huì)感覺工作壓力越來(lái)越大。

          一些組織的負(fù)責(zé)人常常納悶,為什么有的人如此善于找借口,卻無(wú)法將工作做好,這的確是一件非常奇怪的事。因?yàn)椴徽撍麄冇枚嗌俜椒▉?lái)逃避責(zé)任,該做的事,還是得做。而拖延是一種相當(dāng)累人的折磨,隨著完成期限的迫近,工作的壓力反而與日俱增,這會(huì)讓人覺得更加疲倦不堪。

          拖延的背后是人的惰性在作怪,而借口是對(duì)惰性的縱容。人們都有這樣的經(jīng)歷,清晨鬧鐘將你從睡夢(mèng)中驚醒,想著該起床上班了,同時(shí)卻感受著被窩的溫暖,一邊不斷地對(duì)自己說(shuō)該起床了,一邊又不斷地給自己尋找借口“再等一會(huì)兒”,于是又躺了5分鐘,甚至10分鐘……

          對(duì)付惰性最好的辦法就是根本不讓惰性出現(xiàn),千萬(wàn)不能讓自己拉開和惰性開仗的架勢(shì)。往往在事情的開端,總是積極的想法在先,然后當(dāng)頭腦中冒出“我是不是可以……”這樣的問(wèn)題時(shí),惰性就出現(xiàn)了,“戰(zhàn)爭(zhēng)”也就開始了。一旦開仗,結(jié)果就難說(shuō)了。所以,要在積極的想法一出現(xiàn)馬上行動(dòng),讓惰性沒有乘虛而入的可能。

          以下一些建議,是一位日后成為美國(guó)一家大公司總裁的西點(diǎn)學(xué)員,從他的西點(diǎn)軍校生活及后來(lái)的職業(yè)經(jīng)歷中總結(jié)出來(lái)的,我相信,這些建議,對(duì)那些決心改變自己的拖延者而言,是有積極意義的。事實(shí)上,這也是很多知名企業(yè)培訓(xùn)員工的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

          (1)    列出你立即可做的事。從最簡(jiǎn)單、用很少的時(shí)間就可完成的事開始。

          (2)    每天從事一件明確的工作,而且不必等待別人的指示就能夠主動(dòng)去完成。

          (3)    運(yùn)用切香腸的技巧。所謂切香腸的技巧,就是不要一次性吃完整條香腸,而是把它切成小片,一小口一小口地慢慢品嘗。同樣的道理也可以用在你的工作上:先把工作分成幾個(gè)小部分,分別詳列在紙上,然后把每一部分再細(xì)分為幾個(gè)步驟,使得每一個(gè)步驟都可在一個(gè)工作日之內(nèi)完成。

          每次開始一個(gè)新的步驟時(shí),不到完成,絕不離開工作區(qū)域。如果一定要中斷的話,最好是在工作告一個(gè)段落時(shí)。

          (4)到處尋找,每天至少找出一件對(duì)其他人有價(jià)值的事情去做,而且不期望獲得報(bào)酬。

          (5)每天要將養(yǎng)成這種主動(dòng)工作習(xí)慣的價(jià)值告訴別人,至少要告訴一個(gè)人。

          (6)在日程表上記下所有的工作日志。

          把開始日期、預(yù)定完成日期以及其間各階段的完成期限記下來(lái)。不要忘了切香腸的原則:分成小步驟來(lái)完成。這一方面能減輕壓力,另一方面還能保留推動(dòng)你前進(jìn)的適當(dāng)壓力。

          有了尋找借口的惡習(xí),做起事來(lái)往往就會(huì)不誠(chéng)實(shí)。這樣,你的工作必定遭人輕視,從而會(huì)輕視你的人品。工作是生活的一部分,粗劣的工作,就會(huì)造成粗劣的生活。做著粗劣的工作,不但使工作的效能降低,而且還會(huì)使人喪失做事的才能。

          超越平庸,選擇完美。這是一句值得我們每個(gè)人一生追求的格言。工作中如此,做人也如此。有無(wú)數(shù)人因?yàn)轲B(yǎng)成了輕視工作、馬虎拖延的習(xí)慣,以及對(duì)手頭工作敷衍了事的態(tài)度,終致一生處于社會(huì)底層,不能出人頭地。

       
       
       
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