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        如何消滅企業(yè)中妨礙執(zhí)行力的官斗?

        放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2013-02-25  來源:《銷售與管理》  瀏覽次數(shù):313
         

         

          王來聽到這話,自然心里不痛快,心想“老子和市場部的兄弟放下一堆的事,加班加點幫你趕出來,連句好話都聽不到……有本事你們自己做呢?”當(dāng)然,表面上還是一臉和氣。雙方最后再定時間把招商手冊改出來,約好的時間過去了,李尚的郵箱里還沒有收到市場部的招商手冊,找到王來一問,得到的答復(fù)是“這兩天市場部的活太多,過兩天”,李尚無奈。過了兩天又到公司例會的時候,總經(jīng)理問李尚招商工作怎么樣,李尚就講招商手冊還沒有出來,當(dāng)總經(jīng)理將目光投向王來說“招商手冊不是早就定好時間了嗎?”的時候,王來“早就好了,李總說要修改,我們這兩天也改好了,我沒有傳給你嗎?李總”。李尚一臉愕然“沒收到啊!”。王來輕描淡寫道“可能是我這兩天太忙,搞忘了,會后就給你”。李尚心想“兔崽子,早做好了,也不傳給我,這不是故意刁難嗎?看我以后怎么收拾你!”。

          市場部與銷售部在多數(shù)企業(yè)都是一對冤家對頭,顯然對B公司也一樣。我相信以上片段僅僅是市場部總監(jiān)和銷售部總監(jiān)之間一個小小的爭斗插曲,更多更精彩的故事幾乎每天都在這些企業(yè)的部門頭頭之間上演著。

          之所以會出現(xiàn)這樣的問題,主要原因集中在以下幾個方面:

          其一,領(lǐng)地行為是動物的習(xí)性,對人也不例外。當(dāng)李尚說市場部趕工的招商手冊不好的時候,王來為什么會腦冒火氣,就是因為李尚“踐踏”了王來的領(lǐng)地,說招商手冊不行就是在說市場部有問題、王來有問題。說者無心,聽者有意,你或許并沒有這樣想,但是聽你所講的人卻保不齊有其他想法。

          其二,我的地盤我做主。大家約定好什么時候干完需要相互協(xié)調(diào)配合的事,只要是在這個時間內(nèi)完成,我安排什么人什么時間做完就是我的事——李尚多次催促,就影響了我在自己的領(lǐng)地上行使自己的權(quán)力。

          其三,你給我一拳我給你一腳。對B公司的招商成功與否,直接及主體責(zé)任在銷售部,李尚既然讓王來覺得有點不爽,王來就難免也讓李尚不爽——所以,即便后面已經(jīng)改好了招商手冊,也不及時交付給李尚。而對那些積怨已深的部門之間的頭頭來講,出現(xiàn)這樣的問題就更是家常便飯了。

          其四,部門各有分工,事項難免沖突。在銷售部李尚處,把招商手冊趕出來順利招商是一等一的大事,但招商手冊在市場部王來處,或許卻只能排到第二、第三或更后的位置。這對企業(yè)的各個部門而言是件非常正常的事,畢竟大家的主體責(zé)任和部門分工不一樣。你急著干完某事,我的看情況安排就很正常。

          其五,追責(zé)機(jī)制不完善。沒有一個企業(yè)的各個部門不會牽涉到相互協(xié)調(diào)合作的問題。但在嚴(yán)苛的部門分工及部門職能描述之下,誰做什么誰主要對什么事情負(fù)責(zé)分得很清楚,如果對跨部門協(xié)作的事,沒有明確的“連坐”追責(zé)機(jī)制,那些負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)配合的部門及其管理者,自有回旋逃脫的空間。就像B公司的王來跟李尚一樣,市場部即便因為招商手冊延誤給銷售部造成了損失,但在公司層面,卻可能缺乏明確的責(zé)任界定來自己追責(zé)王來的行為,最終的結(jié)果通常就是投訴到上級領(lǐng)導(dǎo),上級領(lǐng)導(dǎo)批評并協(xié)調(diào)了事。

          以上種種造成部門頭頭之間官斗的問題,顯然會極大影響企業(yè)合理,會造成執(zhí)行乏力的嚴(yán)重問題。怎么改善呢?

          一、建立“連坐”追責(zé)機(jī)制。

          回款的主體責(zé)任是銷售部的事,但財務(wù)卻負(fù)有催促、清算的連帶責(zé)任;招商是銷售部或招商部的事,但市場部在推廣、促銷的實施方面卻負(fù)有督導(dǎo)執(zhí)行的連帶責(zé)任,而在推廣、促銷的計劃上,以及有關(guān)銷售及招商道具的設(shè)計、制作等方面,更富有主要的責(zé)任。我們要做的是,在明確界定各個相關(guān)部門的職能及分工之后,把那些牽涉到跨部門協(xié)調(diào)配合的事找出來,并且明確各個部門應(yīng)該負(fù)有什么樣的責(zé)任,哪個環(huán)節(jié)出了問題,主要責(zé)任和配合責(zé)任人,應(yīng)該領(lǐng)受怎樣的處罰。

          現(xiàn)實中,“連坐”追責(zé)被更多的掌握在董事長、總經(jīng)理的應(yīng)變處理上,但規(guī)則化的機(jī)制對許多企業(yè)來講都是缺乏的。我們需要建立這樣的機(jī)制。

          二、有分工必問責(zé),有問責(zé)必追責(zé)。

          就像我們在前面提到過的B公司一樣,既然招商手冊是市場部負(fù)責(zé),既然大家定好了招商手冊的完成時間,那么到了時間沒有完成、沒有做好,就一定要問責(zé)市場部及其管理者王來的責(zé)任,就一定要根據(jù)問責(zé)的具體情況,追索相應(yīng)的責(zé)任處罰。

          如果,沒問責(zé)、沒追責(zé),部門頭頭之間的官斗以及相互推諉的問題,就會更多的在無序和不可控的情況下一而再、再而三的發(fā)生。

          三、維護(hù)對方的領(lǐng)地,尊重彼此。

          地盤化、山頭化,是企業(yè)高層必須努力消除的企業(yè)亞文化。但在現(xiàn)實中,各個部門的負(fù)責(zé)人卻總會將自己的部門看成自己的地盤與山頭,如果有其他部門的頭頭踩過了界,就可能被當(dāng)做侵略者一般痛擊之。炮火一開,基本上就來而不往非禮也。

          鑒于此,凡部門的管理者都有必要清楚:對方和你平級,需要配合的事是協(xié)商不是安排;自己部門的首要的事,對對方部門而言可能只會排在二三位的位置,是溝通協(xié)調(diào)不是頤指氣使。只有尊重需要配合的部門及其負(fù)責(zé)人了,才能贏來彼此尊重。大家各為一個部門的負(fù)責(zé)人,各自有自己肩負(fù)的責(zé)權(quán)利,在這種認(rèn)識之下,也只有充分溝通,才能精誠合作。

         
         
         
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