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        管理自己的四個方法

        放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2012-03-26  來源:創(chuàng)業(yè)邦   瀏覽次數(shù):529
         

         

          管理時間,要事第一

          所有自我管理的故事,都是從時間管理說起。時間是世界上最公平的東西,每個人每天都是24小時,在這點上,你和扎克伯格一樣。時間也是最稀缺的資源,租不到借不到買不到,過去的每一分每一秒永遠也不會再回來,尤其是在這個碎片化的時代,一不小心破碎的一天就永遠成為了歷史。

          另一方面,創(chuàng)業(yè)者的時間又不是自己的,要分配給自己的員工,要分配給客戶、合作伙伴、政府官員,你不可能滿足每個人的要求——你根本沒有時間。天才如喬布斯,在同時管理蘋果公司和皮克斯公司期間,也無法兼顧兩邊的日程,導致身體健康狀況直線下降,他曾告訴《喬布斯傳》的作者,“那是我一生中最糟糕的一段時間”。

          那么將時間安排在哪里才是最合適的?最關鍵的一個原則,就是要事第一,把時間用在對你來說最重要的事情上。

          何春盛接受采訪的前一天晚上,一直處理郵件到夜里兩點,“我會用晚上的時間來處理郵件,了解全球業(yè)務發(fā)生了什么事情,再去從里面抽出重要的事情,第二天早上優(yōu)先做。管理者最重要的就是把一天8小時放在關鍵的事情上,必須仔細思考,這個事情為什么這么重要”。而李炯明也告訴《創(chuàng)業(yè)邦》記者,創(chuàng)業(yè)十幾年來,習慣在每一天晚上,“想一想第二天要做的重要的事情,這一周內(nèi)的重要的事情,做好計劃和時間安排”。

          很多知名的創(chuàng)業(yè)者都是時間計劃和安排的高手。玫琳凱化妝品公司的創(chuàng)始人玫琳凱每天晚上列出“明天我必須做的六件最重要的事情”,并依重要性順序排列,第二天早上,先從表上最重要的那件事開始做起。亞馬遜的創(chuàng)始人貝佐斯,每周都會特意留出時間給自己,去瀏覽自己和別人的網(wǎng)站。

          做好計劃,并且要事第一,聽上去似乎不難,但是要想真正合理安排時間,還要思考一個問題,什么事情是你的要事?是讓員工滿意還是讓股東高興?是陪客戶吃飯還是去自己健身房流汗?

          何春盛說他重要的事情有三件:第一,跟主管討論事情,溝通公司未來的發(fā)展計劃,這個占用了他大部分時間;第二,拜訪重要客戶;第三,重要人才的發(fā)掘跟培養(yǎng),他會請公司人力資源部從500個人中,排出前10%,這些人是他重點關注的對象。

          他還有一個習慣,每天晚上或者坐飛機的時候,會抽出時間來思考公司戰(zhàn)略層面的事情,“比方說我們在日本要加強在關東的業(yè)務,比如印度哪里要有布局,比如中國今年的市場局勢怎么樣,怎么樣才能繼續(xù)保持成長。”

          由于李炯明第二家公司還處在起步階段,他眼中的要事有所不同,“戰(zhàn)略和業(yè)務模式早就定下來了,不是天天要去談的事情,第一是確定不同階段的重要任務目標和達成的結(jié)果,各個事情執(zhí)行的進展和質(zhì)量,比如產(chǎn)品開發(fā)和優(yōu)化、市場活動、銷售狀況等等,要明確目標,授權給明確的人去做,跟進執(zhí)行情況;第二是招聘重要的人;第三就是不斷的溝通溝通溝通,傳遞夢想、價值觀、做事方式,鼓勵同事承擔更多的責任,鼓勵同事更愿意高興地去工作。”

          李炯明非常重視創(chuàng)始人的價值觀在創(chuàng)業(yè)初期對企業(yè)的影響力,所以他會花近1/4的時間跟同事溝通相關的問題。“比方說怎么與同事相處,怎么做事,什么叫真正的公平,我們公司有QQ群,有同事說臟話的時候,我會對他很嚴厲。另外不能在大庭廣眾之下批評下屬,我是嚴格禁止在QQ群里批評下屬的。”

          由于創(chuàng)業(yè)企業(yè)所處的階段、行業(yè)以及創(chuàng)業(yè)者的個人習慣的不同,創(chuàng)業(yè)者的工作習慣也各不相同,但是其中蘊含的道理是一樣的,找到最適合自己的方式,做好計劃,明白什么是對自己最重要的,把時間用在重要的事情上。

          創(chuàng)業(yè)者的時間分配之所以如此重要,還因為,真正衡量創(chuàng)業(yè)者信念的就是要看他們?yōu)榇嘶硕嗌贂r間,那些追隨者也會根據(jù)這個指標來判斷領導者。如果你口頭上說在乎客戶(或員工),但實際上并沒有花多少時間在他們身上,那么員工也不會聽信你口頭的說法。

         
         
         
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