重新制訂“待辦事項(xiàng)表”
你可能會(huì)使用某個(gè)版本的待辦事項(xiàng)表來記錄需要做的每件事情。此類列表似乎是一個(gè)不錯(cuò)的方法，但是它們只是把事情登記下來，并不會(huì)幫助你去完成它們。
如果你所做的只是制訂需完成事項(xiàng)的列表，有很大的可能它們?cè)诒饶闼Ｍ拈L(zhǎng)得多的時(shí)間內(nèi)仍未完成。數(shù)十年來有關(guān)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的研究顯示，在采取行動(dòng)這一問題上，有兩大陷阱會(huì)阻礙我們?nèi)プ鑫覀兇蛩阕龅氖虑椤?/p>
首先，我們對(duì)到底需要做什么事情──為了達(dá)成目標(biāo)必須采取的行動(dòng)──不夠明確。如果你的目標(biāo)是要給老板留下一個(gè)好印象，你必須把這個(gè)目標(biāo)分解為若干部分的行動(dòng)，比如說安排每周見一次面或是按時(shí)提交報(bào)告。待辦事項(xiàng)表在這個(gè)方面或許有用處，只要它們包含的是具體的行動(dòng)而非模糊的目標(biāo)。
然而，第二個(gè)問題，也就是找到機(jī)會(huì)來采取行動(dòng)是待辦事項(xiàng)表無法解決的。今天你確實(shí)沒時(shí)間來做那項(xiàng)工作嗎?什么時(shí)候都沒機(jī)會(huì)回復(fù)那個(gè)電話?你或許有時(shí)間，但可能在忙其他的事情，或者只是把它忘了，想起來時(shí)已經(jīng)太晚了。實(shí)現(xiàn)目標(biāo)意味著你要在機(jī)會(huì)從你的手指間溜走之前把它們抓住。解決之道是──制訂“如果-那么”計(jì)劃。
你不僅要決定你需要做什么，還要提前決定何時(shí)何地來做。“如果-那么”計(jì)劃的一般格式是這樣的──如果……發(fā)生了，那么我就……。
比如說，今天下午到三點(diǎn)鐘時(shí)，我要停下手頭的任何事情去做那個(gè)項(xiàng)目。如逢周一、周三和周五，我要在上班之前去健身房健身。如果是周二上午，那么我要核查我所有的直接報(bào)告。
研究表明，此類規(guī)劃可以訓(xùn)練你的大腦為特定時(shí)間的特定行動(dòng)做好準(zhǔn)備。你會(huì)無意識(shí)地積極審視你所處的環(huán)境，等待條件(比如說下午三點(diǎn)鐘)的到來。如此一來，當(dāng)下午三點(diǎn)鐘到來時(shí)，你更可能會(huì)注意到它，然后抓住這個(gè)機(jī)會(huì)來采取你加入計(jì)劃當(dāng)中的行動(dòng)。
為待辦事項(xiàng)表中的每項(xiàng)行動(dòng)加上時(shí)間和地點(diǎn)。如果喜歡的話，你還可把你的待辦事項(xiàng)表轉(zhuǎn)到日歷中，只要你確定為需要做的事情都添加了相應(yīng)的時(shí)間與地點(diǎn)這樣的詳細(xì)信息。
--海蒂•格蘭特•哈沃森(Heidi Grant Halvorson)。格蘭特•哈沃森是哥倫比亞大學(xué)商學(xué)院動(dòng)機(jī)學(xué)研究中心(Motivation Science Center)的副主任。她也是《成功：如何達(dá)成我們的目標(biāo)》(Succeed)與《成功人士九大與眾不同之處》(Nine Things Successful People Do Differently)這兩本書的作者。
