任何一個(gè)企業(yè)發(fā)展，都要經(jīng)過發(fā)展的瓶頸期。這就是蹇卦。“前路艱難，后又高山”。任何企業(yè)家都是要面子的，所以中國企業(yè)主抗壓能力在全球是最強(qiáng)的，困難自己扛，利潤自己取，很難形成真正意義上的團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)兩字，本質(zhì)是利益分配的產(chǎn)物。團(tuán)隊(duì)的團(tuán)字，是口中有才，這個(gè)才能通過隊(duì)---通過利益約定形成的聽話的人的組合，隊(duì)字，就是耳朵旁加個(gè)人，比喻大家對預(yù)期利益分配認(rèn)可至上的一個(gè)組織---把才變成財(cái)，變成財(cái)富和經(jīng)濟(jì)績效。
再說回來，我們再說企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的深度管理內(nèi)容之一的倉庫管理，就從倉庫管理的盤庫說起。盤庫是個(gè)很簡單的動(dòng)作，需要認(rèn)真，做到賬賬相符、賬實(shí)相符。那么盤庫的誤差率在多少范圍內(nèi)正常？財(cái)務(wù)部門抽檢和復(fù)核盤庫的抽樣數(shù)量，到底有沒有標(biāo)準(zhǔn)？還是隨心所欲？還是根本不了解盤庫的規(guī)律？盤庫涉及公司資產(chǎn)的安全和流失，損耗與保值，同時(shí)盤庫數(shù)據(jù)成為客戶和員工查詢庫存決定銷售的依據(jù)，非常關(guān)鍵。
美國耶魯大學(xué)（Yale University）等全球著名的一流學(xué)府對類似盤庫準(zhǔn)確率和誤差率的課題進(jìn)行了深刻的量化研究和統(tǒng)計(jì)學(xué)的研究。比如耶魯大學(xué)心理學(xué)研究所得出一個(gè)結(jié)論：娶個(gè)其貌不揚(yáng)的老婆，可以讓丈夫多活幾年。該研究是對3519名已經(jīng)死去的已婚男性和他們的妻子進(jìn)行研究，做法是把這些研究對象的妻子的照片交給大學(xué)生打分，20分是滿分，14分是下限，13分以下是相貌平庸。結(jié)果發(fā)現(xiàn)，妻子得分越高，越漂亮，丈夫就越短命。平均數(shù)據(jù)是，妻子得分14分以上的丈夫壽命，比妻子得分13分以下的丈夫壽命短12年，按中國說是少活一輪。并對這個(gè)數(shù)據(jù)背后的原因進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)老婆漂亮固然賞心悅目，但要付出慘重的精神代價(jià)，夫妻之間的疑神疑鬼，周圍人對美女的騷擾、漂亮女人的高出軌可能等導(dǎo)致丈夫長期憂心忡忡患得患失，身體情況也隨著發(fā)生問題；相反，長相平凡的普通女子以德服人，丈夫不但不用擔(dān)心紅杏出墻等情況，也能坦蕩生活，穩(wěn)固的家庭換來丈夫長壽。
那么倉庫盤點(diǎn)的誤差率有沒有規(guī)律可循呢？當(dāng)然有?；镜囊?guī)律是，誤差率是抽檢數(shù)字開根號分之一。
比如某倉庫有品種1500種，數(shù)量60000個(gè)。那么加入財(cái)務(wù)進(jìn)行對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽檢的話，在假設(shè)人為非常負(fù)責(zé)的前提下，抽檢數(shù)量和誤差的關(guān)系是：
X%=1/(√Y)
Y是抽檢的數(shù)量，√是二次方開根號，那么誤差率X%就是抽檢數(shù)量開根號分之一。
舉例說明。
比如某倉庫有品種1500種，數(shù)量60000個(gè)。假設(shè)財(cái)務(wù)抽檢盤點(diǎn)的數(shù)量是900個(gè)，那么在假設(shè)人為方面100%沒有誤差的情況下，樣本本身的抽檢誤差率應(yīng)當(dāng)是：
1/(√900) = 3.33%
也就是說，對這個(gè)倉庫如果抽檢900個(gè)來復(fù)核倉庫本身盤點(diǎn)的準(zhǔn)確率的話，這個(gè)抽樣本身的誤差率就高達(dá)3.33%，加入倉庫庫存總金額為2000萬元的話，樣本本身誤差就66萬元，這66萬元的誤差是客觀存在而在抽檢中無法體現(xiàn)的，這就是樣本本身誤差率范圍。
那么比如說抽檢的樣本是40000個(gè)，就是抽檢了整個(gè)庫存數(shù)量的三分之二的樣本，那么樣本本身的誤差率是：
1/(√40000) = 0.5%
就是說，若抽檢了40000個(gè)，那么整個(gè)樣本本身誤差率就是千分之五，整個(gè)盤點(diǎn)樣本本身的誤差以2000萬的倉庫存貨來說，在10萬元左右。這種誤差是可以接受的---誤差可能是失誤造成的，未必是庫存流失，這種誤差形成的數(shù)據(jù)輸入電腦，電腦查詢庫存的準(zhǔn)確率也高的多。
問題是，全上海90萬家中小企業(yè)，有多少家的倉庫盤點(diǎn)管理中能做到這么細(xì)？成本，人力物力，等等，都是問題。包括員工的積極性。經(jīng)常碰到的問題就是當(dāng)要求工作改進(jìn)的時(shí)候首先碰到的是菜市場大媽買菜砍價(jià)的情況，都先談給多少錢工資---問題是，工作做好和給多少工資本質(zhì)上沒有絲毫聯(lián)系。你給一個(gè)不懂醫(yī)學(xué)知識的司機(jī)100萬元，讓他做個(gè)心臟搭橋手術(shù)，他做不了，會(huì)死人的，這不是錢不錢的問題。
知道和做到是兩回事情，最可怕的是不知道“不知道”，就是不知道自己不知道什么。比這更好的一層素質(zhì)是知道“不知道”，就是知道自己“不知道”什么，比不知道自己“不知道”什么要好，起碼達(dá)到了人貴自知。知道了未必能做到。你知道DBA的管理理論，在企業(yè)管理實(shí)踐中你要全按書面上的干，一定出大事情，還是要結(jié)合實(shí)際去改進(jìn)，不能本本主義。
第三部分 本篇小結(jié)
本篇以案例開頭，結(jié)合易經(jīng)第39卦蹇卦的分析，深入討論了財(cái)務(wù)深度管理的層次，并就深度管理內(nèi)容之一倉庫盤點(diǎn)進(jìn)行了深入探討，這對盤活庫存、優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)金流、增強(qiáng)企業(yè)盈利能力等都有直接關(guān)系，同時(shí)也能使得企業(yè)的ERP系統(tǒng)庫存查詢更為準(zhǔn)確，服務(wù)客戶更為貼切。當(dāng)給出解決的方法時(shí)，其實(shí)已經(jīng)對第40卦解卦進(jìn)行了分析了。解卦，雷水解，甲骨文解字是用刀解剖牛。“解而拇，朋至斯孚”。解剖牛解剖到腳趾，說明工作細(xì)節(jié)要到位，這種做法，才是把事情做好和做大的方法。
當(dāng)然，本篇是從易經(jīng)的基本精神和一個(gè)高級管理的角度談對財(cái)務(wù)深度管理的一些基本認(rèn)識，不一定對，僅供參考。對財(cái)務(wù)工作者來說，有三件事情可以做，一件是除了通過注冊會(huì)計(jì)師CPA考試外，一定要結(jié)合工作實(shí)踐;二件是強(qiáng)化對現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)速度的管理和研究，以增強(qiáng)企業(yè)獲利能力;三件是不斷進(jìn)修提高整體素養(yǎng)。只有如此，才能不斷獲得與企業(yè)的雙贏。
