你正在度過這個(gè)月月底的假期嗎？這對(duì)你有好處。根據(jù)最近一項(xiàng)艾派迪調(diào)查顯示，大多數(shù)人在今年都將無法利用兩次寶貴的假期?？傮w而言，這意味著有達(dá)226萬天失落的工作日或者說損失34.3億元，被美國員工交代給辦公室了。
在進(jìn)入新的一年之前，你自己可以利用這些天去充電、重新部署并與家人在一起度過時(shí)光。但要避免一直不停的電子郵件、電話會(huì)議、令人害怕的電話進(jìn)來，你要正確地處理你的辦公室業(yè)務(wù)。因?yàn)榧倨诘臅r(shí)間應(yīng)該手中拿著熱蘋果汁，緊靠著爐火，坐著這樣度過（或可能在沙灘上手捧一杯瑪加麗塔，這取決于是否投入到白色圣誕整件事情中來）。一個(gè)地方，你絕對(duì)不要去？就是你坐在家里辦公（或更糟糕的是，在你的辦公室格子間）喝著平時(shí)的含有咖啡因的啤酒。
跟著下面的八要訣去做，你將會(huì)在這個(gè)月末嘗到甜頭——而不是工作：
在出發(fā)之前的考慮。你離開辦公室的前前一天，盡量的減少發(fā)送電子郵件。電子郵件就像飛旋鏢——它們沖著你返回來。“通常對(duì)于你發(fā)送的每封電子郵件，作為回應(yīng)你將收到兩倍的回復(fù)（謝謝你，轉(zhuǎn)發(fā)，回復(fù)，抄送和密件抄送），”雅虎網(wǎng)頁生活編輯希瑟·卡伯特說。
整理你的辦公室。“花一天整理你的辦公桌，以便同事可以輕松地找到重要文件或數(shù)據(jù)，”霍莉。伯恩說，他是見簡文具的創(chuàng)意總監(jiān)。你還應(yīng)做一些現(xiàn)用文檔，可在你的計(jì)算機(jī)桌面上訪問到，如果有的機(jī)會(huì)，你會(huì)讓別人去檢索這些文件。
感謝那些留下的員工。南希。噶柏森是廣告和公關(guān)公司的首席執(zhí)行官，和她的家人在佛羅里達(dá)州度假。每年在離開之前，她讓她的團(tuán)隊(duì)知道她將會(huì)感謝他們堅(jiān)守陣地。“我總是盡量給他們獎(jiǎng)金，雖然在過去三年這很難做到，但我已經(jīng)做到了這一點(diǎn)。我也給他們手寫卡片，告訴他們?yōu)槭裁次視?huì)感激他們。然后，我會(huì)給他們一些小東西，像一支蠟燭，或其他手工制作的東西。我穿著圣誕老人的衣服并親手將卡片送給他們。”拿出一些方法去表露你感謝你的員工，他們就更有可能用他們的方式去感謝你。
從麥當(dāng)勞取點(diǎn)經(jīng)。“麥當(dāng)勞如此成功一個(gè)巨大原因是因?yàn)樗麄冇羞m當(dāng)?shù)闹贫?，這使任何人都有所事事從而使得麥當(dāng)勞運(yùn)行平穩(wěn)，”市場營銷戰(zhàn)略家埃里克·巴頓說。當(dāng)你離開時(shí)，明確勾勒出做事情的方式來，簡化從開發(fā)票到面試有潛力的雇員等任何事情（或者比平常有更多臨時(shí)工來工作）。
留下一個(gè)自動(dòng)的待辦事項(xiàng)列表。當(dāng)你離開時(shí)，你可能已經(jīng)為你管理任何員工留下了“待辦事項(xiàng)列表”。“婦女充電”的創(chuàng)始人埃普瑞法蘭克·亨特建議：但是在沒有你給你的雇員用自動(dòng)回復(fù)郵件的方式（通過Outlook或其他類似的程序）檢查的情況下，請(qǐng)確保它完成，“用這種方式你就不會(huì)在你回來后陷入了一團(tuán)糟的境地了。”法蘭克-亨特說。
請(qǐng)給大家提前通知。你的同事和老板應(yīng)該知道你要離開，但是也要給客戶一個(gè)通告。藍(lán)寶石簿記科技會(huì)計(jì)公司的蒂芙尼鮑威爾說：“當(dāng)業(yè)務(wù)停止，或者你將要離開你的小鎮(zhèn)的時(shí)候，更改電話答錄機(jī)，語音郵件，等待音樂，和/或電子郵件的讀/寫狀態(tài)。這將給與你一起工作的人幾個(gè)星期的你將離開的提醒，使他們可以做完他們需要你先做的任何事情。”
嘗試排練。“讓你的團(tuán)隊(duì)排練一下，就像你正在度幾天的假。然后，試運(yùn)行后舉行一個(gè)會(huì)議，看看它是如何運(yùn)行的。討論一下障礙和安裝程序，以便解決這些問題”，全球管理咨詢公司得約旦科恩說。排練讓你向你的團(tuán)隊(duì)展示（不只是告訴他們）在沒有你的情況下如何運(yùn)作，并且這將會(huì)給他們合適的堅(jiān)持到底的信心。
不要記錄。如果不打電話或發(fā)送電子郵件去看是否有什么您需要知道的事情，你不會(huì)了解那些需要等待的事情。如果您已經(jīng)制定了正確的制度，您不必?fù)?dān)心錯(cuò)過重要的事情。如有緊急情況，你會(huì)接到電話。你的團(tuán)隊(duì)將效仿：“以身作則，創(chuàng)造一種每個(gè)人都需要一個(gè)真正的假期的文化”簡森-巴頓培訓(xùn)方案的主席布拉德說。
