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        職場中發(fā)問,還是不問?

        放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2011-12-17  來源:第一財經(jīng)周刊  瀏覽次數(shù):426
         

          許多公司人都碰到過這樣的情況—對面是自己的上司,而當(dāng)你說出一個問題之后,發(fā)現(xiàn)上司臉上的表情發(fā)生了變化;或者,你把你在工作中遇到的問題寫成郵件發(fā)送給了上司,卻遲遲沒有收到回復(fù)。于是,你開始感到忐忑,捫心自問:我是問錯問題了么?

          其實(shí)大部分時候,你都不必太過顧慮。當(dāng)然,向上司提問會有一個比較基本的原則,那就是所有關(guān)于其他同事的個人問題不要問,不要問別人的薪水是多少,為什么別人獲得了升遷。

          除此之外,誰工作當(dāng)中不會碰到問題呢?有問題不提出來,就算是自己埋頭苦苦研究,也總不算是一個積極的工作態(tài)度。

          向上司提問,除了實(shí)際地解決問題,借鑒上司的經(jīng)驗(yàn),并在此過程中讓自己的能力和水平有所提升之外,還涉及到如何與上司相處、溝通。

          的確,因?yàn)樯婕暗较嗵?、溝通這一點(diǎn),你本身的個性、上司的個性、公司的文化等都是可能對此產(chǎn)生影響的因素,但是就算是問了不恰當(dāng)?shù)膯栴},也不是太大不了的事。

          一般來說,既然是作為一個團(tuán)隊(duì)的管理者,那么你的這位上司的工作職責(zé)也包括為員工解惑,幫助團(tuán)隊(duì)提升整體實(shí)力。

          當(dāng)然,對于公司人來說,除非和上司的關(guān)系特別親密,一般對上司提問要僅限于工作范圍之內(nèi),比如如何做好一項(xiàng)工作,如何解決工作中的問題。除了通過郵件把問題匯總后提出之外,需要面談的問題,也最好事先通過郵件預(yù)約,這樣可以給上司思考的時間,在面談的時候有所準(zhǔn)備,得出比較妥當(dāng)?shù)慕鉀Q辦法。

          在涉及薪資、升遷的個人問題時,一定要當(dāng)面談,不要通過郵件或者短信提出來。而一些廣泛適用的問題,盡量在公開的場合提問,比如開會的時候。這樣上司回答了你,同時也回答了有同樣疑問的同事。這表現(xiàn)出你在工作中積極的態(tài)度。

          GaryRobertMorris

          加績集團(tuán)總裁

          01

          不敢問

          劉在一家廣告公司工作,由于是辦公室里資歷最淺的員工,她在和同事的交流中多少有些缺乏自信。

          在每周的部門會議上,跟上司和同事的討論中遇到不懂的地方,她都寫到備忘錄里,會后再自己想辦法補(bǔ)課—多半也只有上網(wǎng)查找這一種辦法。她主要還是怕自己犯常識性錯誤,因問得太淺顯而產(chǎn)生尷尬。

          因?yàn)椴辉敢馓釂栴},劉在工作中也常處于被動。有時候即便發(fā)現(xiàn)了問題,因?yàn)榭缭讲涣诵睦碚系K,所以也盡量選擇避開。實(shí)在避不開的問題,她會選擇郵件的形式,順便把一段時間內(nèi)的問題集中在一起。為了能在盡量短的時間內(nèi)得到回復(fù),她會在郵件發(fā)出后再通過短信提醒一下上司,“面對面的溝通會比較有壓力,郵件和短信可以修改到自己滿意了再發(fā)出去。”

          點(diǎn)評

          提問的形式通常有郵件、電話、會議、面談。對于工作上的問題,書面形式效率較高,如郵件、短信等。這對雙方的時間要求比較靈活,解決問題的成本較低。向上司提問是很好的與之溝通的機(jī)會,提問方式能體現(xiàn)你處理問題的態(tài)度。以尋求幫助的態(tài)度向上司提問,對公司人的職業(yè)形象是有幫助的。上司會感受到你的信任與尊重。而對上司來說,能否幫助員工成長和發(fā)展,也是他們工作能力的一種體現(xiàn)。另外,圍繞公司的發(fā)展方向,諸如“我能做什么來幫助團(tuán)隊(duì)變得更好”之類的問題也可以加分。注意不要以抱怨的態(tài)度來匯報工作中遇到的困難。

         
         
         
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