各市種子站（處），山東省農(nóng)業(yè)科學(xué)院，山東農(nóng)業(yè)大學(xué)、青島農(nóng)業(yè)大學(xué)：
根據(jù)《山東種子協(xié)會(huì)章程》，山東種子協(xié)會(huì)第五屆理事會(huì)將于今年任期屆滿三年，計(jì)劃下半年召開(kāi)第六次會(huì)員代表大會(huì)。為確保換屆工作如期進(jìn)行，經(jīng)研究，現(xiàn)啟動(dòng)換屆籌備工作，具體要求通知如下：
一、原會(huì)員重新注冊(cè)
因原會(huì)員單位及會(huì)員部分發(fā)生變化，為確保會(huì)員準(zhǔn)確性，換屆選舉前，協(xié)會(huì)原會(huì)員須重新注冊(cè)登記。請(qǐng)各市種子站（處），按照協(xié)會(huì)原會(huì)員名單(附件一)，逐一核實(shí)并填寫(xiě)登記表(附件二)。不重新注冊(cè)登記的會(huì)員單位，視為自動(dòng)退會(huì)。
二、新會(huì)員入會(huì)申請(qǐng)
按照《山東種子協(xié)會(huì)章程》，凡從事種子工作及相關(guān)行業(yè)的管理、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、教學(xué)、宣傳、服務(wù)等工作的事業(yè)單位、企業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體，承認(rèn)和遵守協(xié)會(huì)章程、執(zhí)行協(xié)會(huì)決議、自愿履行會(huì)員義務(wù)的，均可申請(qǐng)加入。新申請(qǐng)加入的會(huì)員須填寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)（附件三）。各市種子站（處）要及時(shí)通知轄區(qū)內(nèi)符合上述條件的相關(guān)單位，積極吸收新會(huì)員，發(fā)展壯大協(xié)會(huì)隊(duì)伍。山東省農(nóng)科院、山東農(nóng)業(yè)大學(xué)、青島農(nóng)業(yè)大學(xué)所屬涉及農(nóng)作物種子育種的院、所（中心）均可申請(qǐng)入會(huì)并匯總后統(tǒng)一報(bào)送。
三、理事候選單位推薦
各市種子站（處）根據(jù)《山東種子協(xié)會(huì)章程》及有關(guān)規(guī)定，按照會(huì)員總數(shù)的1/3推薦理事候選單位，同時(shí)應(yīng)充分考慮種子管理、種子企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)的分配比例。
四、具體要求
各市種子站（處）請(qǐng)于2017年7月20日前，將原會(huì)員重新注冊(cè)登記情況，新會(huì)員入會(huì)和理事候選單位推薦情況，以市為單位統(tǒng)一匯總報(bào)送省種子管理總站種業(yè)發(fā)展科，同時(shí)發(fā)送電子版文檔。第六次會(huì)員代表大會(huì)召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)人員將另行通知。
五、聯(lián)系方式
聯(lián)系人：馬強(qiáng) 電話：0531-81608107（傳真）
山東種子協(xié)會(huì)
2017年7月7日
